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「マルチタスク処理能力」をアピールする自己PRの作り方【例文付き】

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「マルチタスク」の処理能力が高いことを就活に生かしたい!自分の長所として、アピールしたいけど、自己PRをどうやって作ればいいのかな・・・。

今回はそんな就活生の悩みに答えます。就活のプロとして長年人材業界で働いている私から、正しい型での自己PRの作り方やアピールするためのポイントを例文交えて徹底解説していきます。

どんな仕事でも、マルチタスクは避けられません。自分が上に上がっていくと、どんどんいろんなプロジェクトの責任者を任されるようになるため、職種問わず生かされる力です。

是非自己PRをマスターして、最大限その強みを相手に伝えられるようになりましょう。

面接官の視点を知り、自己PRの正しい型がわかっていると、面接の現場で自分の発言に自信が持てるようになるので、それだけでもメリットがありますよ。

では、いきましょ〜!

マルチタスク処理能力をアピールする自己PRの作り方【3つのステップ】

自己PRの作り方3ステップ

自己PRを作る際は下記3STEPを意識しましょう。すると効果的な自己PRを作りやすいです。

正しい自己PRを作る3STEP
  1. 結論
  2. 強みが活かされた経験(エピソード)
  3. 企業で強みをどう活かすか

自己PRを作る際の基本ステップについての詳細は下記の記事でまとめています。

鉄板自己PRの作り方【3ステップで簡単に説得力が高まります】 「自己PRが苦手・・・!」「どういう順番で何を話せばいいのかわからない」 当記事では、こんなのお悩みにおこたえします。...

それでは、各STEPごとに見ていきましょう。

STEP1:結論

結論

まずは結論から伝えるようにしましょう。

最初に「結論」を話すことで、まず相手の質問に答えることができますし、相手も話の全体像を掴みやすく、理解してもらいやすくなります。

【例文】

私の強みはマルチタスクが得意なところです。

キャッチコピーでさらに印象を強めましょう

自己PRではうまくキャッチコピーを使って印象を強めるという工夫をしても良いと思います!

【例文】

私の強みは、どれだけ仕事を任されても顔色変えずにこなすことができるマルチタスク処理能力です。

私の強みは、誰よりも多くの仕事を回すマルチタスク処理能力です。

いかがでしょうか、少し表現を変えるだけで単純に「マルチタスク処理能力が自分の強みです」というよりも印象に残りやすくなった気がしませんか?

面接官は機械ではなく人間ですから、このような「ちょっとした表現の違い」で印象が変わったりするものです。ぜひ工夫していきましょう!

なお、面接官からの印象を強めるキャッチコピーの作り方は下記記事でまとめました!ぜひそちらをご覧ください。

自己PRや履歴書で使える!面接官にササるキャッチコピーの作り方6選 「この面接官本当に今僕の話聞いてくれてるのかな・・・」「履歴書一生懸命書いてるけど本当にちゃんと読んでくれてるのだろうか・・・」...

STEP2:強みが活かされた経験(エピソード)

強みが生かされたエピソード

さて、結論を述べたあとは、これまであなたの「マルチタスク処理能力」が活かされた時のエピソードを話しましょう。あるいはそのスキルを培った話でも構いません。

「強みが活かされた経験」や「強みが培われたエピソードの話」は、あなたがマルチタスク処理能力が高いという根拠になり、あなたの自己PRの信ぴょう性を高める役割を果たします。

オーソドックスな話の構造としては、下記のような順番でお話しするとよいでしょう。

エピソードトークの構造1
  1. 困難な状況が訪れる
  2. あなたのマルチタスク処理能力が役に立つ
  3. 成果が出る

あるいは、培われたエピソードを話すならこんな感じでしょうか。

エピソードトークの構造2
  1. マルチタスクをこなすチャレンジ。
  2. 苦労しながら、自分なりの工夫を見つけた。
  3. マルチタスク処理能力が高まった。

今回は前者の方でエピソードを組んでみましょう。

エピソード1:困難な状況が訪れる

マルチタスク処理能力という強みを発揮するための前提となる困難な状況の描写をしましょう。

誰もが「これはだめだ・・・」と思うような状況などを描写できると、より差別化につながるでしょう。

【例文】

私のマルチタスク処理能力が最も生かされたのは、100名のキャパシティーがあるアルバイト先の居酒屋で、年末にスタッフが自分と店長と副店長しかいなかったのことです。

2フロアありまして、キッチンも合わせると全部で8〜10名でシフトを組むお店です。その日は特に年末のラッシュで、夕方から朝の5時までほぼ満席という状況の日でした。

エピソード2:あなたのマルチタスク処理能力が役に立つ

あなたの強みであるマルチタスク処理能力が発揮された場面です。

【例文】

私は、レジ、ホールスタッフ、ドリンカー、キッチンの一部を任されました。年末で、常に呼び出しや注文が止まりませんでしたが、私はテンパることなく、冷静にいることを努め、さらに必要な仕事を頭の中でタスクに落とし、優先順位をつけて、着々と、そして柔軟に進めていくことを心がけました。

エピソード3:成果が出る

マルチタスク処理能力という強みが発揮された結果、どういう成果を導いたのかを話していきます。ここでは嘘っぽくならない範囲で、できるだけ良い成果が出たエピソードを語るといいでしょう。

日本は謙虚さが重んじられるため、人によっては、良い成果を話すことに抵抗があるかもしれません。

しかし、これはあくまでも自己PRです。もし謙虚になりすぎて、成果が出てない話などをしてしまうと、面接官からすれば「なぜわざわざこの話をしているんだろう。うちにアピールする気ないのかな・・・」と不安に思ってしまいかねません。

逆にしっかりとアピールしていれば、「ちゃんとうちに入社したいという気持ちがあるんだな」と思ってもらえます。

【例文】

結果として、その日クレームなく回し切ることができました。

それまでもそのお店ではこのようなことがよくあり、失敗もしながら修羅場も潜ってきたことで、マルチタスクをこなす力を鍛えることができました。

STEP3:企業で強みをどう活かすか【最重要パート】

企業で強みが生きる

さて、ここでもう一度自己PRの作り方を振り返りましょう。

正しい自己PRを作る3STEP
  1. 結論
  2. 強みが活かされた経験(エピソード)
  3. 企業で強みをどう活かすか

STEP1の結論で話したあなたの強みを、STEP2のエピソードで根拠付けましたから、あとは、その強みが企業でのどんな活躍につながるかを語ります。

自己PRはあくまでも「私は御社で活躍できますよ」というアピールですから、完全なメインパートです。

ここまでの話は、すべてこのSTEP3のためにあるといっても過言ではありません。

ここで重要なのは、2つです。

1:相手の企業の仕事をしっかりとイメージしていること。

2:あなたの強みがなぜその仕事に生かされるのかの理由を話せていること。

まずは自分が応募している仕事がどんな仕事で、どういう力が求められているかをホームページや説明会での話などから情報収集しましょう。

そしてあなたの「マルチタスク処理能力」という強みが、その仕事でどう生かされるのかをイメージしてから、話の構成を考えましょう。

【例文】

私は、御社の営業職を志望しています。

営業職は、何社もお客様を担当し、それぞれのプロジェクトを同時に満足度を下げることなく何社回すことができるか、ということが営業成績に大いに影響してくるのではないかと考えております。

私は自分のこのマルチタスク処理能力をいかし、御社で誰よりもたくさんの顧客を持ち、成果を高めることができる営業として貢献していければと考えております。

どうぞよろしくお願いします。

マルチタスク処理能力の自己PRで注意すべきポイント

注意すべきポイント

「マルチタスク処理能力」をアピールするにあたって気をつけたいポイントとしては、マルチタスクを処理する上で、どんな工夫をしているのかを具体的に書く。

その工夫が、再現性が高いものであれば、よりGOOD。

企業としては、あなたの強みが「自分たちの会社のプラスになるかどうか」がとても重要な指標になりますから、あなたのマルチタスク処理スキルがどんな状況でも再現できるようなスキルになっているかどうかは重要なポイントになります。

それがないと、「適当に話してるんじゃないか?」「この話、誰だって言えるんじゃないか?」などの不安を抱かせることになりかねないので、注意。

例文では、冷静でいることや、頭の中でタスクを一覧にして着々とこなしていくことなどをマルチタスク処理のポイントとして伝えています。

マルチタスク処理能力の自己PRの例文まとめ

例文まとめ

いかがでしょうか。下記のように自己PRを作ると、信ぴょう性もあり、企業とも繋げられる自己PRになります。

正しい自己PRを作る3STEP
  1. 結論
  2. 強みが活かされた経験(エピソード)
  3. 企業で強みをどう活かすか

例文をつなげると以下のようになります。

私の強みは、どれだけ仕事を任されても顔色変えずにこなすことができるマルチタスク処理能力です。

私のマルチタスク処理能力が最も生かされたのは、100名のキャパシティーがあるアルバイト先の居酒屋で、年末にスタッフが自分と店長と副店長しかいなかったのことです。

2フロアありまして、キッチンも合わせると全部で8〜10名でシフトを組むお店です。その日は特に年末のラッシュで、夕方から朝の5時までほぼ満席という状況の日でした。

私は、レジ、ホールスタッフ、ドリンカー、キッチンの一部を任されました。年末で、常に呼び出しや注文が止まりませんでしたが、私はテンパることなく、冷静にいることを努め、さらに必要な仕事を頭の中でタスクに落とし、優先順位をつけて、着々と、そして柔軟に進めていくことを心がけました。

結果として、その日クレームなく回し切ることができました。

それまでもそのお店ではこのようなことがよくあり、失敗もしながら修羅場も潜ってきたことで、マルチタスクをこなす力を鍛えることができました。

私は、御社の営業職を志望しています。

営業職は、何社もお客様を担当し、それぞれのプロジェクトを同時に満足度を下げることなく何社回すことができるか、ということが営業成績に大いに影響してくるのではないかと考えております。

私は自分のこのマルチタスク処理能力をいかし、御社で誰よりもたくさんの顧客を持ち、成果を高めることができる営業として貢献していければと考えております。

どうぞよろしくお願いします。

こちらの例文は2〜3分程度で会話の中でお話しする前提の長さなので、尺や履歴書のフォーマットに合わせて分量は調整してください。

その他、いろんな強みで自己PRを考えてみたい方は、下記の記事をご覧ください!様々な自己PRの例文が詰まっています。

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