自己PRの書き方・例文

「要領の良さ」を面接官にアピールする自己PRの作り方【例文付き】

要領の良さこそ自分の長所だ!面接でもアピールしたい!そう思っているあなたへ。

 

当記事では、「要領の良さ」というネタを使って、自己PRをより効果的に行うために気をつけるべきポイント自己PR作り方を、例文を交えて解説していきます。

「要領の良さ」は、どんな仕事にも求められるものではありますが、タスクをすばやく正確にこなすことが求められる「事務職」工場の生産効率を高めるために改善を行う「生産管理職」(企業によって職種名は異なります)あるいは、限られた時間内で成果を最大化させることが求められる「営業職」には特にわかりやすくマッチすると考えられます。

面接に苦手意識を持つ方でも、正しい自己PRの型と、自己PRする上でのポイントをつかんでおけば、効果的な自己PRを作ることができますので、ぜひ正しい方法を身につけてください!

自己PRを行う上での3つのステップ

自己PRを行う上での3つのステップ

STEP1:結論
STEP2:強みが活かされた経験(エピソード)
STEP3:企業で強みをどう活かすか

自己PRの基本ステップについては以前の記事で詳しくまとめていますので、まだ読まれていない方はそちらからどうぞ!

自己PRとは?面接が重視する項目と自己PR文の作り方【例文付き】当記事では、就活のプロアドバイザーが自己PRで企業が重視することや、企業ウケの良い自己PRの作り方を例文通じて解説しています。...

それでは、各STEPごとに見ていきましょう。

STEP1:結論

まずはシンプルに結論から伝えるようにしましょう!最初に結論から話すことで、あなたが言いたいことの全体像が面接官に伝わりやすく、話しているあなたの話もぶれにくくなります。

【例文】
私の強みは、要領の良さです。

STEP2:強みが活かされた経験(エピソード)

さて、結論を述べたあとは、あなたの「要領の良さ」が最も活かされた時のエピソードを話しましょう。強みが活かされた経験の話は、あなたが要領がよいことを示す根拠となります。

エピソードを構成する際のポイント

あくまでも「改善力が高い」「目的を達成する力が強い」という印象につなげたいところですので、一時的ではなく常に要領がいいと思われ、かつ軽い話に思われないようにエピソードを話すことが重要です。

そのためには、要領の良さを生かすことができたメインエピソード以外にも、普段からの要領の良さをうかがわせる話を入れた方がいいですし、メインエピソードに関しては具体的な思考回路を話に組み込んでいくような作り方をしましょう。

ではどのように話の構造を作っていけばいいのかという話に移ります。

話の構造

オーソドックスな話の構造としては、

「何か要領が悪くて困っている状況がある」
「改善の余地に気づき行動する」
「成果が出る」
「日常的に要領の良さを発揮するために気にしていること」

という順番でお話しするとよいでしょう。

1:何か要領が悪くて困っている状況がある

要領の良さを発揮するための前提となる描写のパートです。先述したように、要領の良さを語る上で、軽い話に思われないことが重要であるため、なぜ改善しようと思ったか、なぜ要領良くする必要があったのかがイメージできるよう細かい描写が必要です。

【例文】
私の要領の良さが最も生かされたのは、家庭教師のアルバイトで教え子を合格に導いた経験です。

名門のA大学に行きたいということで、ちょうど受験まで約半年というところで、家庭教師を任されたのですが、合格判定でいえばD判定が出ており、残り時間を考えると、絶望的だろうとも思える成績でした。

2:改善の余地に気づき行動する

あなたの要領の良さが発揮されるパートです。

要領がいいということは、場合によって少し大げさかもしれませんが、「短時間で成果を最大化する」ための行動がとれるということです。

現状の課題を見抜き、成果を出すまでのプロセスを設計することはビジネスにおいても非常に重要な力となりますので、実際にあなたが何を考え、どのようにプロセスを設計したか、具体的に話すようにしましょう。

【例文】
「この子が短時間でA大学に合格するためには、まず無駄を排除しなければならない。」そのように考え、まず、その子がどんな勉強をしているのかを見ることにしました。

その子は非常に真面目に、学校の教科書を一からしっかりと勉強していたのですが、残り時間を考えると教科書全てを勉強するのではなく、A大学に特化した対策に勉強を切り替えるべきだ考え、とにかくA大学の過去問を洗いざらい分析してみました。

すると、教科書全分野から出題はあるものの、配点が多い分野がいくつかあることに気がつきました。そこで、ほかの範囲は一旦捨てて、配点が多い分野のみに特化して勉強をしてもらうことにしました。

3:成果が出る

ここはあなたの要領の良さが発揮されて生み出すことができた成果のパートです。自己PRですから、何か特別な理由がない限りは、「良い成果」が出た話をしたほうがいいです。もちろん誰もが驚くすごい成果が出る必要はなく、あなたが目指し、あなたが成果だと思うもので十分です。

日本人は謙虚さを大事にする民族ではありますが、自己PRの場は都合よく成果が出ているくらいがちょうどいいかもしれません。もちろん嘘はつくことはお勧めしませんが、あまりにへりくだると、面接官から「アピールする気あるのかな・・・」と不安がられる可能性もありますので、自信を持ってあなたの成果をアピールしましょう。

【例文】
結果として、直前の模試ではB判定にまで成績が上がり、そこで自信がついたことで、試験当日も大ゴケすることなく、合格を勝ち取ることができました。

あのまま何もかも勉強するのではなく、A大学合格という目的を勝ち取るために、配点の低い分野を勉強しないと決めたことが合格の決め手になったと思います。

4:日常的に要領の良さを発揮するために気にしていること

このパートは、あなたの「要領の良さ」をアピールしたエピソードが偶然だと思われることを防止し、「この子は日常的に要領が良い人材なんだな」という印象を与えるためのパートです。

面接官からすると企業で活躍する人を採用したいと考えているので、会社で「要領の良さ」が発揮されるかどうかを気にします。

そのためには、「たまたま」ではなく「いつも」ある能力だと伝えることが重要です。

【例文】
普段の行動でも常に、「この行動は本質か」ということを考え、目標達成のために必要なものとそうでないものを見極め、やらないことを決めて、時間をかけるものに優先順位をつけることで、限られた時間の中で最大の成果を出すことを意識しています。

STEP3:企業で強みをどう活かすか

STEP1の結論部分で話したあなたの強みを、STEP2のエピソードで根拠付けたあとは、その強みが企業でのどんな活躍につながるかを語りましょう。

自己PRはあくまでも「私は御社で活躍できますよ」というアピールですから、ある意味自己PR全体の中でここが一番大事です。ここまでの話は、すべてこのSTEP3のためにあるといっても過言ではありません。

ここで重要なのは、2つです。

1:相手の企業の仕事をしっかりとイメージしていること。

2:あなたの強みがなぜその仕事に生かされるのかの理由を話せていること。

まずは自分が応募している仕事がどんな仕事で、どういう力が求められているかをホームページや説明会での話などから情報収集しましょう。

そしてあなたの強みがその仕事にて活躍するために、どう生かされるのかをイメージしてから、話の構成を考えましょう。

【例文】
私は御社の営業職を志望しておりますが、営業職は、限られた時間内で売上をいかに高めるかが重要になると考えております。

私は、自分の「要領の良さ」という強みを生かし、成果を最大化させる営業マンとして御社に貢献したいと考えております。どうぞよろしくお願いします。

要領の良さの自己PRを考える際の2つのポイント

要領の良さの自己PRを考える際の2つのポイント

常に要領がいいと思われること

自己PRをするということは、「私の強みは会社でいかせます!」と面接官にアピールするということです。なので、面接官からすると、会社に入ってからも要領がよくなければ困るわけです。

つまり、要領の良さをアピールするために意識しなければいけないことは、「一時的とか、場合によってとかではなく、いつでも要領がよい。だから会社に入っても要領の良さがいかせる」というイメージを面接官に伝えることが重要なのです。

軽い話に思われないこと

要領の良さを下手に語ると、「力を抜いている」「楽しようとしている」というイメージが先行してしまい、軽い話に思われてしまう場合があります。「要領の良さ」と「力を抜いている」というネガティブな側面は紙一重だといっても過言ではありません。

自己PRをした結果ネガティブな印象を与えてしまっては本末転倒なので、あくまでも「改善力」や「目的達成力」にフォーカスが当たるように話したいところです。

そのためには、要領をよくする目的は何か、そのために何を考え、どういう行動をして、どんな成果を出すことができたのか。など、丁寧に具体的に伝えていくことが重要です。

例文まとめ

例文まとめ

私の強みは、要領の良さです。

私の要領の良さが最も生かされたのは、家庭教師のアルバイトで教え子を合格に導いた経験です。

名門のA大学に行きたいということで、ちょうど受験まで約半年というところで、家庭教師を任されたのですが、合格判定でいえばD判定が出ており、残り時間を考えると、絶望的だろうとも思える成績でした。

「この子が短時間でA大学に合格するためには、まず無駄を排除しなければならない。」そのように考え、まず、その子がどんな勉強をしているのかを見ることにしました。

その子は非常に真面目に、学校の教科書を一からしっかりと勉強していたのですが、残り時間を考えると教科書全てを勉強するのではなく、A大学に特化した対策に勉強を切り替えるべきだ考え、とにかくA大学の過去問を洗いざらい分析してみました。

すると、教科書全分野から出題はあるものの、配点が多い分野がいくつかあることに気がつきました。
そこで、ほかの範囲は一旦捨てて、配点が多い分野のみに特化して勉強をしてもらうことにしました。

結果として、直前の模試ではB判定にまで成績が上がり、そこで自信がついたことで、試験当日も大ゴケすることなく、合格を勝ち取ることができました。

あのまま何もかも勉強するのではなく、A大学合格という目的を勝ち取るために、配点の低い分野を勉強しないと決めたことが合格の決め手になったと思います。

普段の行動でも常に、「この行動は本質か」ということを考え、目標達成のために必要なものとそうでないものを見極め、やらないことを決めて、時間をかけるものに優先順位をつけることで、限られた時間の中で最大の成果を出すことを意識しています。

私は御社の営業職を志望しておりますが、営業職は、限られた時間内で売上をいかに高めるかが重要になると考えております。

私は、自分の「要領の良さ」という強みを生かし、成果を最大化させる営業マンとして御社に貢献したいと考えております。どうぞよろしくお願いします。

こちらの例文は2〜3分程度で会話の中でお話しする前提の長さなので、尺や履歴書のフォーマットに合わせて分量は調整してください。

自己PRができたらまずは企業の反応を見てみましょう

自己PRができたらまずは企業の反応を見てみましょう

自己PRができたものの、本当にこのエピソードは企業に響くのか?という心配はありますよね。

その心配は、スカウトサイトに自己PRを登録すると解決できます。

就活生
就活生
ん?スカウトサイトと自己PRがなんの関係があるの?
就活ペンギン
就活ペンギン
以下で説明しますね。

スカウトサイトのプロフィールを書くと企業からの反応がわかり、自己PRが上達します。

スカウトサイトは、あなたのプロフィールを登録しておくことで、それを見た企業から「うちを受けないかい?」とスカウトされるサービスです。

ということは・・・

「あなたの強みや経験」に対し、企業がどんな反応をするか見ることができるってことです。

就活生
就活生
第一志望の本番前に、色々試せそうでいいですね!
就活ペンギン
就活ペンギン
その通り!いわゆるマーケティングってやつですね!

スカウトサイトは無料で使えるので、自己PRを磨くためにも、プロフィールをスカウトサイトに登録することをオススメします。

就活生
就活生
無料なら、デメリットないですね!すぐ登録します!

でも・・・スカウトサイトって、どのサービスがいいの?

スカウトサイトってどんなサービスがあるの?

結論から言うと、スカウトサイトは有名どころだけ登録すればオッケーです。

就活ペンギン
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利用企業数が少なくて、スカウトが来なかったら意味ないですからね。

となれば、選択肢は以下の3択に絞れます。全部登録してもメリットはありますし、まずは一つからでも大丈夫です。

dodaキャンパス35万人以上が登録する日本最大級のスカウトサイト。運営企業は大手企業のベネッセなので安心です。JTBやmixiなど大手有名企業も参画しています。無料の適性診断ツールも利用できるので、自己PR作成に役立ちます。

OfferBox就活生の4人に1人が登録するスカウトサイト。こちらも高品質な無料の適性診断AnalyzeU+を利用できます。上記のdodaキャンパスか、OfferBoxのどちらかは登録しておきましょう。

キミスカ→変り種ですが、有名です。他社の選考状況を登録することで、スカウトをもらえるという少し変わったサービス。有名企業の選考を進んでいる方にオススメです。

就活ペンギン
就活ペンギン
僕の一押しは、dodaキャンパス。運営企業があのベネッセです。大手有名企業のサービスには、大手有名企業が集まる傾向があります。

無料で登録できます

※仮登録は所要時間1分です

なかなか自己PR作成が進まない方は他人にアドバイスをもらいましょう

就活生
就活生
それでも、なかなか自己PRがうまく作れない場合はどうしたらいいのかなぁ?
就活ペンギン
就活ペンギン
他人から客観的に見たあなたの強みを教えてもらうといいですよ。

他人からアドバイスをもらうのは、以下のような方法があります。

  • 自己PRの例文を徹底的に見る
  • 友達とか親に聞いてみる
  • 就職エージェントに相談する

下記に当サイトの強み別に分けて例文を用意していますので、読むと参考になるはず。

失敗しない自己PRの例文集【アピールしたい長所別にまとめました】当記事は鉄板の自己PRの例文集。あなたの強みから逆引きできるようにまとめています。ぜひうまく活用して、効率よく内定を獲得してください。...

また、友達とか親に聞いてみると、自分で考えているものとは全然違う強みが見つかるはずですよ。

さらに、就職エージェントを利用して、専門的なプロから無料で自己PRのアドバイスをもらう方法もあります。

就職エージェントも無料で利用できます。下記にまとめていますので、興味ある方はどうぞ。

新卒向けおすすめ就職エージェント3選【プロが選び方も解説する】「新卒向けの就職エージェントでおすすめのサービスを知りたい。」←本記事では、こういった疑問に答えます。プロの就活アドバイザーの管理人が厳選した3つの就職エージェントとその厳選理由を解説します。...
就活生
就活生
エージェントも無料で利用できるのか・・・ナビだけじゃなくて、色々使ってみよ!
就活ペンギン
就活ペンギン
就活サービスは企業からお金をもらっているケースが多いので、ほとんど無料で利用できますよ!頑張ってくださいね!

自己PRの情報収集中のあなたへ【失敗する前に必読です】

ここまで読んでくださったあなただからこそ、お伝えしたいことがあります。

実は、自己PR情報収集を積極的に行う人は自己PRに失敗しやすい傾向にあるんです。

もし下記全てに自信持って答えることができるのであれば、スルーしてください。

  • 自己PRでアピールする強みは本当に今想定してるものでいいのか。
  • 自己PRの尺はどれくらいがベストなのか。
  • 本当にそのエピソードが刺さるのか。
  • 強みはどんな言い回しで表現するのが正解なのか。

難しければ、今後面接や履歴書での自己PRで失敗する可能性が高いです。その理由や対策は下記にまとめているので、是非ご覧ください。

【必読です】自己PRの情報収集する9割の就活生がやらかす失敗とは 自己PRの情報収集を行う9割くらいの就活生が自己PRに失敗します。 僕は、就職エージェントで働いていたり、自社の面...